Wat is een projectleider?
De rol en taak van de projectleider of projectmanager is dat hij of zij eindverantwoordelijk is voor het resultaat van het project. Een goede aansturing is in veel gevallen en uiteraard ook bij projectaanpak van groot belang voor een goed resultaat. Van projectleiders worden verschillende eigenschappen en taken verwacht. Naarmate de complexiteit van projecten toeneemt, nemen ook de eisen die aan de projectleider worden gesteld ook toe. Een projectleider hoeft niet alles alleen te doen, daarvoor richt deze een projectteam in.
De verschillende eisen zijn niet altijd heel projectinhoudelijk van belang, maar vooral gericht op de sturing van het totale proces. Inhoudelijke kennis en ervaring rondom het vakgebied en onderdelen binnen het project zijn uiteraard wel een belangrijke toegevoegde waarde, zeker als het gaat om bouwprojecten of bijvoorbeeld ict projecten.
Taken van een projectleider
Hieronder een kort overzicht van de belangrijkste taken van een projectleider
- Doelen en scope bepalen
- Planning en organisatie
- Team aansturen
- Communicatie en stakeholders managen
- Budgetbewaking
- Voortgang bewaken
- Kwaliteit waarborgen
- Risicomanagement
- Besluitvorming en probleemoplossing
- Oplevering eindresultaat
- Nazorg en overdracht
- Evaluatie
Eigenschappen projectleider
Afhankelijk van de projectinhoud en het aantal interne en externe project teamleden, zijn de volgende eigenschappen in voldoende mate nodig bij de projectleider:
- Resultaatgericht
- Slagvaardig
- Motiverend
- Praktisch
- Ondersteunend
- Ondernemend
- Analytisch
- Communicatief
- Onderhandelingsvaardigheid
- Omgaan met onzekerheden
- Organiseren en delegeren
- Kennis van het vakgebied
Verschil tussen een projectleider en projectmanager
Wat is het verschil tussen een projectleider en projectmanager? Deze vraag kun je op verschillende manieren beantwoorden. In de eerste plaats kun je zeggen dat het simpelweg de vertaling van de naam van Engels naar Nederlands is en andersom. Echter toch wordt er via deze termen onderscheidt gemaakt in het soort werk wat erbij hoort.
Vaak wordt de term projectleider meer gebruikt bij uitvoering van een project, met focus op operationele taken.
Met een projectmanager wordt dan weer wat meer focus gelegd bij op resultaatsturing, met ook focus op tactische en strategische taken.
Als het gaat om grotere projecten met meerdere deelprojecten en soms ook lijntaken, dan spreekt men van een programmamanager.
Op onze website spreken we over projectleiding en projectmanager min of meer over dezelfde rol. Afhankelijk van het soort project of organisatie geeft men een naam aan de rol. Uiteindelijk gaat het niet over de naam, maar over het goed afstemmen van de verwachtingen van de taak en de rol.
Maar, mocht je daarover verwarring zien bij opdrachten, vacatures, opgaven of projecten, onderstaand schema kan helpen om de rol te verduidelijken en te toetsen:
| Projectleider | 1 project (deel) | Uitvoering | Operationeel |
| Projectmanager | 1 project | Resultaat | Tactisch/strategisch |
| Programmamanager | Meerdere projecten | Strategie & samenhang | Strategisch |
Leiderschap in projecten
Naast de kernkwaliteiten van een projectleider, is ook de managementstijl van de betreffende persoon van belang. Er zijn verschillende methodieken die hiervoor gebruikt kunnen worden, zoals:
Het leiderschapsmodel ‘The Managerial Grid’ van Blake en Mouton. Dit is een instrument wat uitgaat van een ideale mix van taakgerichtheid en mensgerichtheid bij de projectaansturing.
Een ander veelgebruikt model bij leiderschap in algemene zin is het ‘situationeel leiderschap’ van Hersey en Blanchard. Dit model baseert de aansturing van medewerkers op basis van competenties, in combinatie met de taak volwassenheid. Hieruit ontstaan in principe 4 hoofdgroepen, waar bij elke groep de meest ideale manier van aansturing voor kan worden toegepast.
Ook kennis van theorieën over conflicthantering en teambuilding kunnen van belang zijn voor het succesvol invullen van de taken in de rol van projectleider.
Invloed van een projectleider
De invloed van de projectleider op de projectvoortgang, het projectteam en het uiteindelijke resultaat is groot. Het mag duidelijk zijn dat de capaciteiten van deze manager van groot belang zijn voor een goede projectorganisatie.
Er zal tot slot ook gelet moeten worden op wat men van de projectleider verwacht. Is de persoon vakinhoudelijk op de hoogte binnen bouwprojecten, dan kan hier minder externe aanvulling nodig zijn bij verschillende onderdelen. Ook zorgt de vakinhoudelijke kennis snel voor goede communicatie en onderling begrip binnen een bouwproject en het projectteam in het geheel.
heeft u direct een projectleider of projectadviseur nodig, kijk dan ook even op onze pagina over direct advies, of mail uw vraag naar contact@kennisbank-projectaanpak.nl
En heeft u behoefte aan de juiste tools om handzaam alles goed in overzicht te houden? Kijk dan hieronder.
