Menu Sluiten

Initiatieffase

Initiatieffase van een project

De initiatieffase van een project begint met het eerste initiatief van een opdrachtgever om tot een nieuwe ontwikkeling te komen, in welke vorm dan ook. Het is van belang om in deze fase te weten welke onderdelen op dat moment van belang zijn om uit te zoeken en welke nog niet. Het doel van de initiatieffase is om tot een duidelijke projectdefinitie te komen, zodat de opdracht verder kan worden opgepakt door een projectleider en een projectteam.

De verschillende onderwerpen die langskomen tijdens de initiatieffase aan de orde komen zijn de volgende:

  • Ideevorming
  • Referentiebezoek
  • Haalbaarheidsonderzoek
  • Programma van Eisen (of aanzet om het maken van het PvE in opdracht te geven)
  • FinanciĆ«le dekking
  • Bestuurlijke goedkeuring (als dit nodig is)
  • Projectdefinitie / Projectopdracht
initiatieffase project

Initiatief voor project

De mate waarin bovenstaande onderwerpen tijdens de initiatieffase van toepassing zijn hangen uiteraard samen met de aard en omvang van het project of initiatief. Het is wel van belang om een goed doordachte start te maken van elk project. zodoende komt er vooraf al antwoord op vragen van de opdrachtnemer, de projectleider en het projectteam. Het doel van de initiatieffase is immers om alles zo scherp mogelijk te krijgen.

Voor het doorlopen van de initiatieffase zijn in sommige gevallen analysemodellen beschikbaar. Deze modellen kunnen gebruikt worden om het doel en de relevantie van een project te bepalen. Tijdens een analyse van een initiatief kun je de volgende vragen tegenkomen:

  • Wie wil dit project?
  • Waarom is dit nodig?
  • Wie zijn de belanghebbenden?
  • Welke andere oplossingen zijn er voor het probleem?
  • Wat zijn de consequenties van dit project?
  • Wie is hier opdrachtgever van?
  • welke projectleider is er nodig om dit verder te brengen?
  • Wat zijn de risico’s?
  • Wat als we dit project niet doen?

Bij projectmanagement gaat het er om dat je in elke fase de juiste vragen stelt en doordacht aan de slag gaat. Dit begint dus al vanaf het initiatief van het project. Het is doodzonde als een project niet blijkt te slagen en je er achter komt dat er vooraf niet goed nagedacht is of dit project wel de beste oplossing voor het probleem of het geboogde doel is.