Raci betekenis
De betekenis van Raci is dat dit een veelgebruikt model is binnen projectmatig werken waarmee verantwoordelijkheden en rollen worden vastgelegd. Een Raci model of matrix is een schema waarin de betrokkenheid van deelnemers binnen een project eenvoudig en eenduidig inzichtelijk worden gemaakt. Ook de omvang van de opgave per rol, functie en werkverdeling wordt via een raci model snel en duidelijk. Dit is een belangrijke tool voor elke projectmanager om goed projectmatig te sturen.
In een project is het belangrijk om overzicht en structuur te hebben. Hoe helpt een Raci matrix daarbij? De matrix wordt opgesteld op basis van je projectonderdelen. Als een project comlex is kun je deze onderdelen kun je vooraf uitwerken in een zogenaamde work breakdown structure (WBS) . Met een Raci model of Raci matrix kun je hierop een goede verdeling van taken en verantwoordelijkheden uitwerken. Dit kun je makkelijk doen door alle activiteiten uit de WBS om te zetten (of automatisch te koppelen) aan een matrix waarin je de betrokken personen en alle taken en activiteiten kwijt kunt.
Wat betekent de afkorting RACI?
Hieronder de betekenis van RACI en de vrij vertaalde Nederlandse betekenis:
- R (Responsible) = verantwoordelijk voor de uitvoering = Uitvoerend
- A (Accountable) = eindverantwoordelijk, heeft eindoordeel = Beslisser
- C (Consulted) = iemand die vooraf geraadpleegd wordt = Adviseur
- I (Informed) = iemand die achteraf geïnformeerd wordt = Geïnformeerde
Wat is het verschil tussen RACI en RASCI of CAIRO?
De S en O worden optioneel ook gebruikt, waardoor het RASCI of CAIRO model wordt gevormd. Deze aanvullingen staan dan voor:
- S (Supportvie) = iemand die ondersteuning verleent = Ondersteunend
- O (Out of the Loop) = expliciet geen deelgenoot van het proces = Uitgesloten
Raci modellen hebben als doel om een zo goed mogelijk overzicht te geven van alle taken en verantwoordelijkheden
Raci matrix voorbeeld
Zelf RACI maken en gebruiken
JOnderstaand voorbeeld geeft een beeld van hoe de raci-matrix (of verantwoordelijkheidsschema) eruit ziet:Vormen van Raci modellen en andere handige en overzichtelijke tools zijn op veel plaatsen te vinden. Zo kun je in Excel best een goede RACI matrix maken. Dat is goed te gebruiken als eerste opzet en als opbouw van je complete projectdossier en tools voor de sturing van je project.
Het verantwoordelijkheidsschema, in de vorm van een raci-model, is normaal gesproken een onderdeel van het projectplan. Het verantwoordelijkheidsschema kan in dat plan weer als basis dienen voor de tijdplanning, waar alle activiteiten in tijd worden uitgeschreven. De planning, samen met de WBS en VWS, vormen daarmee een sluitend geheel binnen de projectaanpak.
Hieronder een gratis te gebruiken voorbeeld:
Download en gebruik bovenstaande gratis RACI Template in Excel om er mee aan de slag te kunnen.
Je kunt bij veel projecten prima zelf een raci model maken. Een raci is in feite een matrix model waar je activiteiten koppelt aan namen. En daar voeg je de raci rollen (R,A,C,I) per persoon op in. Vooral het invullen ervan, of je dat nu doet op een zelfgemaakte Excel format of via een professionele tool als van Monday. Het stilstaan bij wie nu waar echt zelfstandig verantwoordelijk is en wie er bijvoorbeeld echt wel geïnformeerd moeten worden of betrokken, help enorm om de omvang van je project goed in beeld te hebben en te houden.
Professionele RACI en projectmanagment tools
Wil je jouw projectmanagement naar een wat professioneler niveau brengen, en een RACI matrix professioneel beheren en delen met je projectteam? Probeer gratis de software van Monday. Hieronder een voorbeeld van de duidelijk schema’s en overzichten die daarin beschikbaar zijn.
RACI als onderdeel van projectsturing
Raci modellen zijn een ideaal middel om in één opslag alle deelnemers, activiteiten en vooral verantwoordelijkheden te kunnen inzien. Juist het goed beleggen van verantwoordelijkheden is een belangrijk onderdeel in elke bedrijfsvoering en in het bijzonder in een projectomgeving.
Het opstellen of invullen van een raci model geeft direct verbinding in de projectopgave. Er wordt duidelijk waar goede bezetting voor is en voor welke taken nog teamleden moeten worden gezocht. Ook geeft het al vorm aan de omvang van de opgave. Dit komt straks samen met een onder andere en WBS, planning en projectbudget en een projectplan.